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企业运营管理系统

专为系统集成、工程项目公司定制

一个好的管理，是70%在流程、规范、工具。剩下30%，自由发挥。
- 刘润

want to change?

您是否为以下琐事所困扰？

  • 物料重复申购、重复采购、重复申请支付
  • 报价单、采购单、支付单等计算错误
  • 员工离职或请假时，接替人员无法高效跟进其工作
  • 为了避免出错而人为增加审批层级，导致效率低下。然而问题依然无法完全避免
  • 无法及时获取所需的数据，影响业务决策
  • 远程办公时，申请及审批很不方便
  • 想要数字化转型，却不知如何开始
  • 缺乏相关IT技术支持，无法应对应用系统的问题
    furious
    Welcome to change

    您可随时改变！

    Take a chance
    • 企业管理数据化、流程标准化
    • 减少繁琐及重复的工作，进而减少人为失误，提高工作效率，降低人力成本
    • 优化业务流程，有效整合数据，提供即时数据支撑
    • 解决企业内部管理难，协同难的问题
    • 节省管理者的时间精力，专注业务重心

    聆听企业需求  专业定制开发

    流程

    页面

    报表

    功能

    Business modules

    业务模块

    业务模块_销售

    1. 客户管理

        · 可限制销售人员仅能看到其名下的客户

        · 可转移客户给其他销售人员


    2. 产品价格

        · 可查看系统中所有产品的历史价格


    3. 报价单

        · 自动填入产品的详细信息

        · 自动调用产品的成本单价

        · 可查看产品的历史成本单价

        · 可快速查看同一客户同一产品的历史销售订单价格

        · 可按期望利润率自动填入单价

        · 自动统计整单的利润及利润率

        · 自定义分段

        · 使用Microsoft Excel表格文件导入报价单

        · 可导出Microsoft Excel表格文件

        · 复制报价单

        · 一键提交给采购询价

        · 可使用公司别名

        · 支持中英文切换

        · 报价单自动保存及恢复


    4. 销售订单

        · 可上传销售合同等确认文件作为订单附件

        · 可隐藏价格

        · 可导出Microsoft Excel表格文件

        · 订单已开票金额、已收款金额

        · 订单应收款日期

        · 订单验收状态

        · 订单合同到期提前通知


    5. 销售预报

        · 销售线索记录（成功率、项目金额等）

    业务模块_项目

    1. 物料单

        · 分配项目人员

        · 直接选择订单内物料

        · 可替换订单内物料

        · 可申请超出订单物料

        · 自动统计已请购物料


    2. 项目验收单

        · 登记项目验收日期

        · 上传验收单附件


    3. 形象进度

        · 可按期间显示

        · 可按项目显示

        · 图表显示当前项目进度完成百分比

    业务模块_采购

    1. 供应商管理


    2. 询价

        · 使用Microsoft Excel表格文件批量导入产品价格

        · 价格有效期更新

        · 复制询价单


    3. 订单预算（成本分析）

        · 自动填入成本单价

        · 自动统计总成本、利润、利润率


    4. 采购单

        · 分配采购人员

        · 按照物料单内容进行采购

        · 可比对不同供应商单价

        · 可比对预算单价

        · 自动统计订单采购完成状况

        · 可上传采购合同作为采购单附件

        · 可上传收货单作为采购单附件


    5. 支付申请单

        · 按采购单申请支付

        · 查询应付账款情况

        · 供应商对账单


    6. 销售订单结算

        · 自动汇总订单及所有变更单的财务信息

        · 自动汇总所有成本相关项目

        · 自动计算订单当前的利润及毛利率


    7. 送货单

        · 可按订单内容生成

        · 可按物料单内容生成

        · 可上传客户签收单作为送货单附件


    8. 供应商发票

        · 登记发票

        · 关联相关采购单

    业务模块_库存

    1. 仓库管理

        · 自定义仓库位置


    2. 入库

        · 项目剩余材料退库自动记录入库价格

        · 备件准备自动记录入库价格


    3. 出库

        · 采购单可直接库存


    4. 库存

        · 库存产品价格统计

        · 库存产品查询

        · 历史出入库记录直观显示

    业务模块_分包

    1. 分包价格

        · 可查询分包服务及产品单价


    2. 分包单

        · 预算

        · 变更

        · 结算

        · 自动计入订单成本

        · 支付申请

        · 应付款统计

        · 分包商对账单

        · 可上传分包合同作为附件

        · 可上传分包验收单作为附件

    业务模块_售后服务

    1. 设备保修

        · 登记设备序列号

        · 查询产品的保修状况

        · 可登记非销售订单内的设备


    2. 服务单

        · 服务登记

        · 服务进度

        · 服务报告

        · 服务单采购申请

        · 服务单支付申请

        · 实时统计服务单已产生的总成本及成本明细

        · 到期提醒

        · 服务分包

    业务模块_费用报销

     · 支持报销项目自动计入项目/服务成本

    业务模块_内部采购

     · 非项目采购同样可以使用系统的审批流程

     · 可合并采购申请与支付申请

     · 可分期申请支付

    业务模块_财务

    1. 支付登记


    2. 收款登记


    3. 开票登记


    4. 系统自动生成月度付款计划


    5. 系统自动统计月度账款

     Features

    功能特色

    • 自定义审批流程
    • 站内通知
    • 邮件通知
    • 企业微信通知
    • 流程图
    • 外币
    • 审计
    • 支持分公司公用

    Statistics

    统计报表

    salesperson_monthly_chart
    sales_category_chart
    monthly_sales_chart
    yearly_sales_chart

    Topology

    系统架构

    cloud-computing
    • 系统采用浏览器/服务器（B/S）架构，该架构有以下优点: 
      • 1. 易于部署和维护：在B/S架构中，应用程序主要部署在服务器上，客户端只需要通过浏览器访问即可。这意味着对于软件的更新和维护，只需要在服务器端进行，无需逐个更新客户端，极大简化了部署和维护工作。
      • 2. 跨平台性：由于客户端只需要浏览器即可访问应用程序，因此B/S架构的应用程序具有很好的跨平台性。无论是Windows、macOS还是Linux操作系统，或是移动平台如iOS和Android，只要设备支持现代网络浏览器，就能够访问应用程序。
      • 3. 易于使用：用户通过熟悉的网页浏览器界面与应用程序交互，无需专门安装或配置复杂的客户端软件，降低了用户的使用门槛。
      • 4. 成本效益：对企业来说，B/S架构减少了客户端的硬件和软件需求，因为应用程序的处理和数据存储主要发生在服务器端。这可以降低企业的IT支出，包括硬件采购成本、软件许可费和IT支持成本。
      • 5. 可扩展性：B/S架构使得应用程序的扩展更为容易。随着用户数量的增加，企业可以通过增加服务器能力或采用负载均衡等技术来扩展系统，以满足更高的并发访问需求。
      • 6. 集中管理：数据和业务逻辑集中存储在服务器上，便于数据的管理、备份和安全控制。这有助于保证数据的一致性和安全性。
      • 7. 支持远程访问：由于应用程序通过互联网访问，B/S架构自然支持远程工作，为用户提供了灵活的工作环境选择。

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    为了让您能更清晰地了解该系统的易用性，我们提供现场及远程在线系统演示。

    深谙系统集成及工程行业，20多年的企业管理资历，丰富的独立应用开发经验
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    杨广忠 高级管理顾问
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    alex.yang@easywork.work